منظمة International Republican Institute
وظيفة : موظف مالي
✅ معلومات مهمة
- محافظة بغداد
- ساعات العمل بدوام كامل
- تم النشر 2020-07-23
✅ المتطلبات
- درجة البكالوريوس في التعليم الحد الأدنى
- الحد الأدنى من الخبرة 3 سنوات
- السفر المطلوب
✅ الحالة الوظيفية
- عدد الوظائف : 1
تاريخ النشر2020-07-22 ⌚ أخر موعد للتقديم 2020-07-31
وصف ✔
المسؤول المالي (FO) هو المسؤول عن المحاسبة الصحيحة وحفظ السجلات ، باستخدام برنامج المحاسبة عبر الإنترنت الخاص بـ IRI ، وإدارة الضرائب والمراجعة القانونية لمكتب IRI في العراق الذي تم تعيينه له. S / انه يشارك بانتظام مع فرق البرنامج لضمان الالتزام IRI وسياسات الممول والاستخدام الفعال لموارد IRI العراق ، وتوفير الرقابة على العمليات المحاسبية والمالية. ق / أنه يبني ويحافظ على اتصالات مع مجموعة واسعة من أصحاب المصلحة الإدارية والمالية. وسيقوم بتدريب وتدريب موظفي IRI على الامتثال للوائح IRI والعمليات المحاسبية. كما سيحتفظ بقاعدة بيانات تفصيلية عن الإجراءات والقرارات المحاسبية والمصرفية والإجراءات الإدارية ذات الصلة والوثائق الداعمة.محاسبة
معالجة مدفوعات جميع النفقات المتكبدة في العراق ، ومراجعة الفواتير التي أدخلها الزملاء الصغار حسب الحاجة. تأكد من أن المدفوعات الروتينية تتم في الوقت المحدد وأن جميع الإجراءات المالية يتم تسجيلها بشكل صحيح وتقديم الوثائق الداعمة.
مراجعة التسويات والمدفوعات للموظفين من خلال أنظمة المحاسبة عبر الإنترنت. الإشراف على جمع مستندات حزمة الدفع وإدارتها ، وضمان التحقق والتدقيق المناسبين ، وتوفير استكشاف الأخطاء وإصلاحها للمقاولين والشركاء المحتملين حسب الحاجة.
إعداد والإشراف على مساهمات فرق المشتريات / المنح / العمليات في التقارير المالية والطلبات العاجلة الشهرية IRI العراق. إعداد التسويات المصرفية والمحاسبية الشهرية.
مشروع طلب الميزانية الشهرية المتجددة للتحويل من المقر الرئيسي. مراقبة الإنفاق وتقديم المشورة لفريق الإدارة بشأن الفروق أو الاحتياجات النقدية الإضافية.
تقديم التقارير المالية والإدارية إلى IRI HQ حسب الاقتضاء.
الاتصال ببنك IRI بانتظام ، ومراجعة البيانات المصرفية للتأكد من الاتساق وضمان استمرارية الخدمة والوصول. الحصول على كشوف الحسابات المصرفية الشهرية والحفاظ على ملفات العملاء المطلوبة من البنك المتعلقة بعمليات KYC.
معالجة كشوف المرتبات على أساس شهري ، والإشراف على النفقات على العمل الإضافي والضرائب وبدلات الموظفين ، وتقديم المشورة لفريق الإدارة بشأن الإنفاق الزائد أو التحديات المتوقعة.
الحفاظ على النظم الداخلية لتتبع إجازات / استحقاقات الموظفين وسجلات الموظفين في برنامج المحاسبة IRI.
بالتنسيق مع المقر الرئيسي وموظفي المشتريات ، إجراء التتبع المالي للبائعين والبائعين.
إدارة الادارة
تأكد من أن IRI يمتثل للوائح المحلية وإجراء التقارير اللازمة للحكومة.
قيادة إعداد التقرير المالي السنوي المطلوب للحفاظ على حالة تسجيل IRI ، والإشراف على مدققي الحسابات المتعاقد معهم والتواصل مع المحامين المتعاقد معهم IRI حسب الحاجة.
الحفاظ على نظام الملفات المالية المناسبة وسجلات جرد المعدات.
الإشراف على الجدول الزمني للموظفين المعينين ، وتوفير فرص التطوير حيثما أمكن. المساهمة في عملية المراجعة السنوية.
إجراء تدريبات منتظمة لموظفي IRI فيما يتعلق بالتغييرات التي تطرأ على السياسات واللوائح المالية ، وتقديم المساعدة الفنية لموظفي IRI في مجال المالية / المحاسبة.
السفر إلى أنشطة IRI داخل وخارج بغداد / أربيل حسب الحاجة.
تسوية جميع نفقات البرنامج والسفر في الوقت المحدد ؛ الاحتفاظ بسجلات مفصلة لنفقات IRI على أساس لوائح IRI وتوجيهات من IRI HQ.
إرسال جداول زمنية دقيقة في الوقت المحدد.
تم تحديد واجبات أخرى.
هذا الموقف مسؤول أمام رئيس العمليات المقيمة ويشرف عليه بشكل غير مباشر مدير البرنامج المقيم.
المؤهلات والمهارات المفضلة
- درجة البكالوريوس في التمويل والمحاسبة والاقتصاد أو غيرها من المجالات ذات الصلة المطلوبة ؛ درجة الدراسات العليا مرغوب فيه.
- ثلاث إلى خمس سنوات من الخبرة المهنية المسؤولة بشكل تدريجي في المحاسبة والمشتريات غير الهادفة للربح. يفضل تجربة مع المنظمات غير الحكومية الدولية.
- تجربة إدارة مثبتة بما في ذلك القدرة على تحفيز وإدارة الموظفين.
- خبرة مثبتة في العمل مع المشاريع الممولة من الحكومة الأمريكية والإلمام بلوائح وعمليات USG.
- مطلوب خبرة في برامج المحاسبة عبر الإنترنت. يفضل تجربة مع Jamis.
- مطلوب إتقان اللغة الإنجليزية والعربية ؛ يفضل إتقان الأكراد.
- مهارات اتصال وعرض كتابية وشفوية قوية.
- الاستعداد للسفر محليا حسب الحاجة.
- الالتزام بعدم التحيز وغير الطائفية المطلوبة.
🔰 كيفية التقديم :
للنظر ، يرجى إرسال الوثائق التالية إلى iraqjobs@iri.org مع المسمى الوظيفي في سطر الموضوع:السيرة الذاتية أو السيرة الذاتية
غطاء الرسالة
الأسماء ومعلومات الاتصال لـ 2-3 مراجع مهنية
سيتم قبول الطلبات ومراجعتها على أساس متجدد. سيتم الاتصال فقط بالمرشحين النهائيين.
IRI هو 501 (c) (3) ويتلقى التمويل من خلال المنح المقدمة من وزارة الخارجية الأمريكية ، والوكالة الأمريكية للتنمية الدولية ، والوقف الوطني للديمقراطية ، وعدد من المؤسسات الأوروبية ووكالات المساعدة والدول الغربية الأخرى ، والأمم المتحدة . لا نتلقى أي أموال من الحزب الجمهوري أو أي كيان حزبي أمريكي آخر. اقرأ المزيد على www.iri.org.
تأسست IRI في أبريل 1983 ، وهي منظمة غير ربحية وغير حزبية ملتزمة بتعزيز الحرية والديمقراطية في جميع أنحاء العالم من خلال مساعدة الأحزاب السياسية على أن تصبح أكثر استجابةً للمشكلات واستجابة ، ومساعدة المواطنين على المشاركة في التخطيط الحكومي ، والعمل على زيادة دور الفئات المهمشة في العملية السياسية - بما في ذلك النساء والشباب.
المصدر : www.ncciraqjobs.com