منظمة آرش نوفا الدولية | Arche nova
وظيفة : ضابط أمن ولوجستيات | Security and Logistics Officer
محافظة : كركوك
المتطلبات
الحد الأدنى من التعليم : درجة البكالوريوس
عنوان الدرجة : إدارة الأعمال أو المجالات ذات الصلة
الحد الأدنى من الخبرة : 3 سنوات
السفر : المطلوب
الحالة الوظيفية
عدد الوظائف : 1
تاريخ النشر2020-07-06 الموعد النهائي للتقديم 2020-07-20
وصف
آرش نوفا - مبادرة المحتاجين هي منظمة غير دينية مستقلة غير ربحية وغير حكومية مقرها في ألمانيا. نحن نعمل في مجال المساعدة الإنسانية وإعادة التأهيل والتنمية ونركز في المقام الأول على قطاع المياه والصرف الصحي والنظافة.
على الصعيد العالمي ، تعمل آرش نوفا حاليًا في اثني عشر دولة. منذ عام 2013 ، تنفذ شركة آرش نوفا مشاريع للنازحين والعائدين والمجتمعات المضيفة في شمال العراق / كردستان (محافظة ديالى والسليمانية وكركوك).
تقدم آرش نوفا خدمات المياه والصرف الصحي والنظافة في مخيمات النازحين في كركوك وكالار وخانقين. لدى آرش نوفا أيضًا أنشطة WaSH خارج المخيمات ؛ إعادة تأهيل مرافق المياه والصرف الصحي والنظافة في المدارس وتحسين نظام المياه في القرى.
تشارك شركة آرش نوفا في قيادة المجموعة الفرعية للمحافظة على المياه والصرف الصحي في محافظة السليمانية ومجموعة العمل الخاصة بالمياه والصرف الصحي في محافظة شمال ديالى.
أهداف المنصب : سيكون مسؤول الأمن واللوجستيات مسؤولاً عن جمع المعلومات الأمنية ذات الصلة بشكل يومي لضمان إدارة الوصول في محافظتي كركوك وصلاح الدين وسلامة موظفينا والعملية. سيكون مسؤولاً عن تنسيق جميع الحركات اللوجيستية للموظفين والبضائع من مكتب كركوك الميداني وكذلك متابعة طلبات الشراء وإجراءات الشراء ومعالجة الطلبات وجمع عروض الأسعار وأي أنشطة شراء أخرى وفوترة وتسليم البضائع أو شهادات إتمام.
الواجبات المعينة للموظف هي كما هو موضح في الوصف الوظيفي التالي. ومع ذلك ، يمكن تعديلها وفقًا لتقدير الإدارة وموافقة الموظف. قد يُطلب من الموظف أيضًا أداء وظائف أخرى ، في حدود قدراته ومهاراته واستعداده ومعرفته دون أجر إضافي.
الواجبات والمسؤوليات :
الهدف : الأمن
- إجراء وإعداد تقييمات مخاطر السلامة والأمن وخطط الطوارئ للمكاتب ومواقع المشروع والمركبات ومناطق تشغيل المشروع.
- تجميع التقارير والتوصيات الأمنية .
- إدارة نظام تتبع الموظفين في آرش نوفا لجميع الموظفين والزوار في كركوك وصلاح الدين وتقديم الموافقات اللازمة على الحركة .
- التأكد من التزام العاملين والمركبات في آرش نوفا بجميع بروتوكولات السلامة والأمن المنصوص عليها في خطة إدارة الأمن آرش نوفا .
- العمل مع المستشار الأمني لمكتب التنسيق لضمان التنفيذ السليم للسياسات والإجراءات الأمنية .
- كن على استعداد للنشر في غضون مهلة قصيرة لدعم العمليات في أي منطقة برنامج آرش نوفا.
- التحقيق في الحوادث الأمنية ومتابعتها ، حيث يتم إشراك موظفي أو أصول أو عمليات آرش نوفا.
- دعم وبناء قدرة الموظفين الوطنيين على البروتوكولات الأمنية .
- تأمين التواصل مع الموظفين في الميدان أثناء السفر .
- الاتصال بالحكومة وقادة المجتمع وأصحاب المصلحة لضمان وصول موظفي آرش نوفا إلى جميع مناطق تشغيل البرنامج.
- حضور اجتماعات INSO بانتظام ، وأي اجتماعات أخرى تتعلق بالأمن. أداء أي واجبات أخرى ذات صلة حسب الاقتضاء.
الخدمات اللوجستية :
- المشاركة في أسعار السوق التالية ، وكذلك تحديث قوائم الموردين والبائعين والأسعار بانتظام .
- توجيه وتحسين وتنسيق دورة الطلب الكاملة والاتصال / التفاوض مع الموردين والمصنعين وتجار التجزئة .
- جمع عروض الأسعار والتأكد من الحصول على جميع المعلومات المطلوبة وإدراجها في عروض الأسعار.
- تجميع ملفات الشراء مع جميع المستندات اللازمة وإعداد وثائق الدفع لإدارة الشؤون المالية.
- التحقق من كمية ونوعية أي سلع تم شراؤها وكذلك التأكد من الالتزام بالمواعيد النهائية للتسليم .
- التأكد من استكمال المدفوعات للموردين حسب الاقتضاء بالتنسيق مع الإدارة المالية .
- إدارة أي شحنات وعمليات تسليم بالإضافة إلى ضمان الامتثال لأي متطلبات ضريبية .
- ضمان الامتثال لإجراءات آرش نوفا والجهات المانحة .
- التأكد من تتبع جميع المشتريات وتسجيلها والحفاظ على سجلات الأصول وفقًا لذلك .
- تلبية أهداف التكلفة والإنتاجية والدقة وحسن التوقيت .
- أداء أي واجبات أخرى ذات صلة حسب الاقتضاء.
إدارة الأسطول :
- تجميع خطة حركة أسبوعية بناءً على طلبات الرحلة الواردة من الفريق والموافقة عليها من قبل الإدارة .
- ترتيب وتنسيق جميع عمليات نقل الأفراد المسافرين داخل محافظتي كركوك وصلاح الدين وكذلك إلى مكتب التنسيق عند اللزوم .
- التأكد من حصول جميع السائقين على تدريب عام والالتزام بإجراءات السلامة والأمن آرش نوفا. رصد وإجراء اختبارات منتظمة .
- التأكد من أن سجلات السيارة في مكانها وصيانتها بشكل صحيح .
- تأكد من أن جميع المركبات تتوافق مع متطلبات سلامة مركبة آرش نوفا ، وأن تكون مصحوبة بالوثائق الإدارية وأن يتم حفظها ومراقبتها بشكل صحيح.
- أداء أي واجبات أخرى ذات صلة حسب الاقتضاء.
المؤهلات والمهارات المفضلة :
- مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في اللوجستيات وإدارة الأمن مع المنظمات الدولية .
- تجارب مثبتة للعمل في السلامة وإدارة الوصول وسياق الطوارئ في كركوك وصلاح الدين .
- أثبتت الخبرات العملية في إدارة وإجراءات المشتريات والخدمات اللوجستية.
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة .
- الطلاقة المكتوبة والشفوية باللغتين الإنجليزية والعربية ضرورية ، والكردية ميزة .
- القدرة على تحليل وفهم المواقف المعقدة وترجمتها إلى مشورة سياسية محددة .
- خبرة في العمل مع أنظمة الاتصالات المختلفة (أي هواتف الأقمار الصناعية والإنترنت والهواتف المحمولة) .
- خبرة العمل في BMZ ، والأمم المتحدة وغيرها من المشاريع الممولة من الجهات المانحة من حيث الامتثال ميزة .
- معرفة قوية في إجراءات الشراء ومعالجة الطلبات وجمع عروض الأسعار وأنشطة الشراء الأخرى.
كيفية التقديم
آخر موعد للتقديم : 20 يوليو 2020
يرجى إرسال السير الذاتية ورسائل الغلاف إلى : iraq.mission@arche-nova.org
الموضوع : Security & Logistics Officer
مدة العقد : حتى 31 ديسمبر 2020 مع إمكانية التمديد.
مزيد من المعلومات : www.arche-nova.org
يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط ويحتفظ آرش نوفا بالحق في عدم شغل المنصب.
المصدر : www.ncciraqjobs.com