منظمة : التأهيل الصحي وصحة المجتمع (Rehabilitation Education And Community Health (REACH
وظيفة : مدير المشروع النفسي الاجتماعي Psychosocial project manager
وصف ✔
- عنوان وظيفي : مدير المشروع النفسي الاجتماعي
- تقرير الى : مدير البرنامج
- نوع العمل : وقت كامل
- موقع العمل : نينوى والسليماني
- عدد الوظائف الشاغرة :1
أخر موعد للتقديم ⌚ 2020 / يوليو / 31
الغرض من الوظيفة : تقوم منظمة التأهيل الصحي وصحة المجتمع بتنفيذ
مشروع "حماية وتمكين اللاجئين السوريين والنازحين والعائدين والمجتمعات
المضيفة الضعيفة. بتمويل من BMZ وبالشراكة مع BfdW / DKH. يتكون المشروع من
مكونات مترابطة: بناء قدرات الأشخاص المستضعفين وتقديم خدمات نفسية
واجتماعية. دعم النشاط والفعاليات المدنية ؛ سيدعم مدير المشروع النفسي
الاجتماعي الفريق الميداني في التنفيذ اليومي للمكونات النفسية الاجتماعية
لمشاريع ريتش في العراق ، مما يسهل الأنشطة النفسية الاجتماعية للمشروع.
سيقدم مدير المشروع النفسي الاجتماعي ، وإدارة الأحداث ، وتنفيذ المشروع
ورصده وتقييمه دعمًا لمشاريع محددة.
الواجبات والمسؤوليات
☀ تنفيذ المشروع
- توفير الظروف اللازمة للتنفيذ السلس للمكون النفسي الاجتماعي للمشروع: المساعدة في عمليات التقييم والتخطيط والميزنة وتنظيم المراكز المجتمعية المخططة في إطار المشروع.
- مراقبة عمل المراكز بشكل دوري.
- المساعدة في الخدمات اللوجستية للفعاليات (الدورات التدريبية ، اجتماعات الإشراف والتوجيه ، الموائد المستديرة ، الحوارات ، إلخ) ، ضمان سير سلس للأحداث "من وراء الكواليس" ، والمساهمة في خلق جو عمل إيجابي. بما في ذلك مساعدة أقسام برنامج الدعم في حجز الإقامة والوجبات والنقل وتخصيص النفقات اليومية للمشاركين وتنظيم أي برامج ثقافية مصاحبة لأحداث المشروع ، وفقًا لسياسات وإجراءات الشراء التنظيمية ؛
- المشاركة في تطوير وتنفيذ أنشطة معينة ، يتم تحديدها مع موظفي المشروع (مثل منسقي CC ، وقادة الفرق المتنقلة ، ومنسق مركز العمل ، والمراقبين ، والمسؤولين الاجتماعيين والمدربين) ؛
- تقديم الدعم الإداري العام لموظفي المشروع والاستشاريين عند الاقتضاء ؛
- الإشراف على المتطوعين (CAG) والمتدربين عند الطلب.
- وضع اتفاقيات (عقود / شروط مرجعية) مع عمل ميداني
- دعم الموظفين لإدارة الجوانب المالية والإدارية لميزانية مشروعهم ، وضمان مستويات عالية من المساءلة ؛
- تنسيق الموارد الداخلية والفريق من أجل تنفيذ أهداف المشاريع بشكل لا تشوبه شائبة.
- ضمان تسليم جميع المهام والأنشطة في الوقت المحدد وضمن النطاق وضمن الميزانية
- المساعدة في تحديد نطاق المشروع وأهدافه ، وإشراك جميع أصحاب المصلحة المعنيين وضمان الجدوى الفنية.
- وضع خطط تفصيلية للمشروع (خطة الشراء ، خطة إجازة موظفي المشروع ، خطة التنفيذ) لرصد وتتبع التقدم
- إدارة التغييرات على نطاق المشروع والجدول الزمني للمشروع وتكاليف المشروع باستخدام تقنيات وإجراءات التحقق المناسبة
- قياس أداء المشروع باستخدام الأدوات والتقنيات المناسبة
- تقرير وتصعيد إلى الإدارة حسب الحاجة
- إدارة العلاقة مع المستفيدين وأعضاء الفريق الآخرين.
- إجراء إدارة المخاطر لتقليل مخاطر المشروع
- إقامة والحفاظ على العلاقات مع المجتمعات المحلية والسلطات ذات الصلة.
- إنشاء والحفاظ على وثائق المشروع الشاملة
- مقابلة المدير المباشر لأخذ ملخصات الطلبات التفصيلية وتوضيح المتطلبات المحددة لكل نشاط
- تفويض مهام المشروع على أساس نقاط القوة الفردية للموظفين الصغار ومجموعات المهارات ومستويات الخبرة
- تتبع أداء المشروع ، على وجه التحديد لتحليل الإنجاز الناجح للأهداف القصيرة والطويلة الأجل
- تحقيق أهداف الميزانية وإجراء تعديلات على قيود المشروع بناءً على التحليل المالي
- وضع خطط مشروع شاملة لمشاركتها مع الموظفين الآخرين
- استخدام مهارات القيادة وتطويرها باستمرار
- حضور اجتماعات المجموعة ذات الصلة والتدريب على النحو المطلوب للحفاظ على الكفاءة
- تطوير جداول البيانات والرسوم البيانية وخرائط العملية لتوثيق الاحتياجات إدارة التقارير السردية للجهات المانحة في الوقت المناسب وفقا لمتطلبات الجهات المانحة وبالتعاون مع كبار الموظفين .
- التماس ومعالجة التقارير السردية من الشركاء ، ومتابعة التوضيحات عند الضرورة. يؤدي إلى إعداد التقارير السردية الداخلية الشهرية لمدير البرنامج ، وتعديل التوقعات مقابل النفقات ، وضمان توازن الميزانية وإثارة أي قضايا حرجة تنشأ عن التقارير الشهرية .
☀ تعبئة وتخطيط الموظفين
- تطوير الدعم الإعلاني لخطط المشروع الشاملة (خطة عمل الموظفين) ليتم مشاركتها مع الموظفين الآخرين استخدام مهارات القيادة وتطويرها باستمرار.
- لقاء مع الموظفين (أسبوعيًا أو شهريًا) دقائق لتسجيله وتعميمه.
- مراقبة أداء الموظفين.
- تدريبات متتالية وورش عمل لتعزيز قدرات الموظفين على (كتابة التقارير ، التخطيط ، مراقبة التقييم ، أدوات التقييم والتحليل ، تسجيل البيانات).
☀ علاقات أصحاب المصلحة
- تطوير علاقات فعالة مع الشركاء المحليين ، وإقامة علاقة عمل مهنية إيجابية ومتداعمة .
- الحفاظ على الاتصال المتكرر مع أصحاب المصلحة بما في ذلك السلطات المحلية ومنظمات المجتمع المدني ، والمجموعات ذات الصلة (حماية الطفل ، والعنف المبني على النوع الاجتماعي ، والتعليم ، وما إلى ذلك)
☀ تصميم البرنامج ومراقبته وتقييمه
- · العمل مع قادة المشروع من أجل:
- المساهمة في إعداد مقترحات التمويل ، بما في ذلك وضع مسودة ميزانيات المقترحات .
- المساهمة في تصور الأفكار الجديدة - من خلال اجتماعات الفريق والمناقشات مع الشركاء وموظفي المشروع والمشاركة في تمارين التخطيط الاستراتيجي .
- دعم مراقبة وتقييم المشاريع ، وخاصة دعم الشركاء لمتابعة خطط الرصد والتقييم.
☀ إدارة المعرفة :
تطوير ودعم نظم إدارة المعرفة من خلال:
- الحفاظ على تقاويم المشاريع والبرامج المتعددة ، ولا سيما ضمان تنسيق البرامج المختلفة وأحداث المشروع.
- الحفاظ على إدارة الملفات والسجلات ، وضمان الحفاظ على جميع وثائق المشروع والوثائق المالية ذات الصلة وفقا لأعلى معايير ومتطلبات الجهات المانحة.
- المساعدة في الحفاظ على تحديث نظام مشاركة الملفات على الإنترانت وسهل الاستخدام.
- المساهمة في الاتصالات وإدارة المعرفة على مستوى الفريق ، والمشاركة في الأحداث والمناقشات على مستوى المنظمة حول المواضيع / المشاريع ذات الصلة .
☀ مهام اخرى
- أداء واجبات أخرى ذات صلة كما تم تعيينها ، بما في ذلك تفويض لمتطلبات برنامج المنظمة حسب توجيهات عند الحاجة.
☀ موقع المشروع
- مقرها في السليمانية أو نينوى ، ربما مع بعض السفر إلى مناطق العراق.
المؤهلات والمهارات المفضلة
مواصفات الشخص المطلوب
- شهادة في موضوع ذي صلة بالمجال النفسي الاجتماعي (اختصاصي الصحة العقلية ، وعلم النفس ، والأخصائي الاجتماعي ، ومهنة الطب ، والتعليم ، وما إلى ذلك).
- خبرة في توفير و / أو إدارة العمل النفسي والاجتماعي والتدخلات.
- خبرة في تقديم الأعمال المتعلقة برعاية الصحة النفسية ، وتطوير الخدمة ، والتقييم والرصد.
- تجربة الإدارة المالية بما في ذلك الميزانية وإدارة الميزانية.
- خبرة في تنظيم الأحداث واللوجستيات وما إلى ذلك.
- خبرة في إعداد التقارير السردية والمالية حول المشاريع.
- خبرة في العمل مع مجموعة من الشركاء المنفذين عن بعد.
- القدرة على العمل بشكل فعال في فرق.
- ممتاز في اللغة الإنجليزية والعربية والكردية (كتابة وتحدثاً).
- يمكن إدارة النفقات المالية بدقة ورقابة تماشيا مع ميزانيات المشروع.
- محو الأمية الحاسوبية ، ولا سيما مع MS World ، وجداول بيانات PowerPoint (مثل القدرة على تصميم / استخدام قواعد البيانات وأنظمة إدارة البيانات المالية).
- يتمتع بدرجة عالية من الذكاء العاطفي وقادر على التفاعل بنجاح مع مجموعة متنوعة من الأشخاص.
- منفتح للتعلم ، وغير حكمي ، وقادر على البقاء محايدًا ، وفهم وجهات نظر مختلفة.
- حساس ويمكن أن يحدد أولويات احتياجات الزملاء والشركاء والمستفيدين.
- الاهتمام الدقيق بالتفاصيل ، وخاصة فيما يتعلق بإدارة البيانات المالية.
- لديهم دوافع ذاتية واستباقية وقادرة على تحديد الأولويات وتعدد المهام والاستجابة للقضايا الملحة عند ظهورها.
☀ متطلبات مرغوبة
- خبرة في مشاريع التدخل النفسي الاجتماعي الدولي.
- خبرة في قطاع التنمية الدولية.
- قدّم مقترحات إلى الجهات المانحة وجمع الأموال ، بما في ذلك معرفة كيفية وضع ميزانية المشروع ومواءمتها مع أنظمة ميزانية المانحين.
- الخبرة العملية للرصد والتقييم.
- عمل في فرق متنوعة و / أو عاش وعمل في سياقات ثقافية مختلفة .
آخر : يتطلب
المنشور شخصًا لديه خبرة في الخبرة في المجال النفسي الاجتماعي ، وهو منظم
للغاية ومرن وقادر على الحفاظ على موقف إيجابي تجاه عملهم حتى عندما يكون
تحت الضغط. سيكون لديك موقف "يمكن القيام به" ، وموجه نحو الحلول ، ويركز
على العملاء ، لأنه في حين أن التركيز الرئيسي للموقف هو الإدارة
واللوجستيات ، فإن الوظيفة تتطلب اتصالًا واتصالًا متكررًا مع موظفي
المشروع وإدارات برنامج الدعم ، مما يتطلب علاقات شخصية ممتازة ومهارات
الاتصال (اللفظي والكتابي).
كيفية التقديم ؟
- يرجى استخدام الرابط أدناه . أولاً ، انسخ الرابط والصقه في المتصفح ، واضغط على Enter
- املأ نموذج طلب الوظيفة وقم بتحميل سيرتك الذاتية وانقر على إرسال
الرابط الاستمارة : https://ee.humanitarianresponse.info
ملاحظة :
- تشجع الإناث بشدة على التقدم لهذا المنصب.
- سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط لإجراء مقابلة.
المصدر : www.ncciraqjobs.com