مؤسسة International Organization for Migration (IOM)

وظيفة : اداري

معلومات الوظيفة

ساعات العمل دوام كامل
نشر 2020-10-01
متطلبات الحد الأدنى للتربية درجة البكالوريوس
خبرة لا تقل عن سنتين
السفر المطلوب
حالة الوظيفة عدد الوظائف 1
تاريخ النشر 2020-10-01
تاريخ الأنتهاء 2020-10-07

وصف الوظيفة

ontext / سطر الإبلاغ:

بتوجيه عام من رئيس وحدة العائدين والاسترداد ، والإشراف العام لمسؤول المشروع ، والإشراف الإداري لرئيس المكتب الفرعي والإشراف المباشر لموظف النقد الفني الوطني. السلطة الفلسطينية - المشرف. سوف يؤدي المهام التالية:

المهام / المسؤوليات الأساسية

1. مساعدة مساعد CBI الأقدم في تنسيق الأنشطة الإدارية المتعلقة بالبرنامج.

2. إعداد المساعدة الفنية وطلبات التصريح الأمني والمهام الأخرى لموظفي CBI.

3. الاحتفاظ بسجل لجميع المراسلات ذات الصلة والاحتفاظ بملفات ووثائق المشروع وفقًا لـ

نظام الملفات المعمول به.

4. المساعدة في تنظيم الدورات التدريبية وورش العمل والموائد المستديرة فيما يتعلق بوحدة CBI.

5. تلقي طلبات المدفوعات من الوحدات الأخرى ، ومراجعة المدفوعات والتحقق منها ، وطباعتها

6. جدولة المواعيد لوحدة البنك المركزي العراقي بالتنسيق مع الوحدات الأخرى ومقدمي الخدمات المالية ،

البائعين وأصحاب المصلحة الآخرين عند الاقتضاء.

7. الاتصال مع موظفي المنظمة الدولية للهجرة الآخرين بشأن الشؤون الإدارية والمالية واللوجستية والتشغيلية في

دعم أنشطة CBI.

8. متابعة المهام التي حددها كبير مساعدي CBI.

9. إجراء ترجمات غير رسمية للمراسلات باللغات الإنجليزية والعربية والكردية متى

مطلوب.

10. يحافظ على نظام حفظ الوثائق الإدارية ، وكذلك إنشاء المذكرات ورسائل البريد الإلكتروني والتقارير

عند الاقتضاء.

11. أداء المهام الأخرى التي قد يتم تعيينها.

12. القيام بالسفر في مهام رسمية عند الطلب.

13. المساعدة في جميع المهام المكتبية المطلوبة.

المؤهلات

التعليم:

شهادة جامعية من جامعة أو معهد أكاديمي معتمد.

الخبرة والمهارات:

 مطلوب سنتين كحد أدنى من الخبرة المهنية ذات الصلة.

الخبرة السابقة في الإدارة ميزة.

 خبرة في الاتصال والعمل مع مجموعة واسعة من الناس ، بما في ذلك الناس من الناحية الثقافية

خلفيات مختلفة.

 معرفة القراءة والكتابة في الكمبيوتر / البرمجيات ، ومهارات جيدة جدًا في أدوات Excel و Word و PowerPoint و kobo

 المعرفة / الخبرة في برامج التدخل القائمة على النقد ميزة.

 إدارة الوقت والتقويم المعقدة.

إدارة فعالة للملفات والأرشيف.

اللغات:

 مطلوب إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية.

 أي لغة أخرى هو أحد الأصول.

الكفاءات السلوكية

     تحديد أولويات العمل والقدرة على تعدد المهام.
     يشارك المعرفة والخبرة.
     موقف إيجابي وبناء.
     القدرة على العمل والتصرف تحت الضغط بحذر في بيئة حساسة سياسياً مع أ
    الحد الأدنى من الراحة.
    يستجيب بشكل إيجابي للتعليقات النقدية ووجهات النظر المختلفة.
     جاهز للعمل بشكل مستقل ، ضمن مواعيد نهائية ضيقة.
    يعرض حساسية الثقافية والجنس والدين والعرق والجنسية والعمر والقدرة على التكيف
     القدرة على العمل في بيئة فريق متعدد الثقافات بموقف إيجابي.
     أعلى معايير النزاهة وحسن التقدير والولاء.
    تسعى جاهدة لبيئة عمل داعمة وعلاقة عمل إيجابية.
     تخلق بيئة مكتبية محترمة وخالية من المضايقات والانتقام وتشجع على الوقاية
    الاستغلال والاعتداء الجنسي (PSEA).

طريقة التقديم

في حين أن هذا الشاغر مفتوح لكل من الداخليين والخارجيين ، يجب إعطاء الأولوية للمتقدمين الداخليين المؤهلين.

المرشحين المهتمين مدعوون لتقديم طلباتهم عبر هذا الرابط:

https://vacancies.my-soc.org/apply.php?job=20200930064754&token=r3YeMhzJo84y95SBKvsNViGqm

من أجل اعتبار التطبيق صالحًا ، تقبل المنظمة الدولية للهجرة فقط الملفات الشخصية المكتملة على الإنترنت. سيتم الاتصال فقط قائمة المرشحين المختصرة.

وظائف عراقية

وظائف شاغرة في منظمة الهجرة IOM بصفة مساعد التدخل القائم على النقد (إداري) محافظة بغداد