وظائف شاغرة في مؤسسة The HALO Trust في محاظة بغداد بصفة مدير خدمات لوجستية
معلومات الوظيفة
- محافظة بغداد
- ساعات العمل دوام كامل
- نشر 2020-10-28
- الحد الأقصى لدرجة البكالوريوس في التعليم
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات
- السفر المطلوب 75٪عدد الوظائف 1
- تاريخ النشر 2020-10-28
- تاريخ الأنتهاء 2020-11-07
وصف اوظيفة
HALO Trust هي مؤسسة خيرية بريطانية تقوم بنشاط التطهير في جميع أنحاء العالم لإزالة خطر الإصابة من الألغام والأجهزة المتفجرة المرتجلة. نظرًا لتوسيع مشروع قائم في تكريت ، فإننا نبحث عن مدير لوجستي متمرس.
اللوجيستي مسؤول عن إدارة وتتبع استيراد وتوريد الموارد والمعدات لبرنامج HALO العراق. يتمثل دور اللوجستي في تمكين العمليات والدعم ، ومساعدة الموظفين على تقديم طلبات للمواد والمعدات المطلوبة أثناء دورة العمل وضمان المساءلة وحفظ السجلات. سيعمل اللوجستي عن كثب مع الإدارات المالية والإدارية والأسطول للمساعدة في عملية الشراء والإشراف على إدارة متاجر HALO.
المؤهلات الوظيفية والمهارات
من ذوي الخبرة في استخدام Microsoft Office ، مع إتقان Excel
5 + سنوات من الخبرة اللوجستية
إدارة قواعد البيانات وحفظ السجلات
اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة - مستوى طلاقة
رخصة قيادة.
سيكون اللوجيستي مسؤولاً عن تنسيق نظام HALO اللوجستي ، والحفاظ على جرد المخازن وإصدار الإمدادات اللوجيستي مسؤول عن ضمان اتباع إجراء HALO ، وإدارة حفظ السجلات الدقيقة لجميع مستلزمات البرنامج ومعداته ، والإشراف على لوجستي البرنامج.
تحصيل
العمل مع الإدارة الإدارية للحصول على عروض الأسعار وطلبات الشراء والحصول على معلومات المورد.
المساعدة في الحفاظ على قائمة الموردين وعروض الأسعار للعناصر الشائعة.
قم بتحديث إدارة البرنامج على مستويات المخزون والتوصية بحلول الشراء.
المساعدة في استيراد البضائع.
تجميع قوائم الشراء بالتنسيق الوثيق مع الإدارات الإدارية والمالية.
إدارة اللوجستيات
- الإشراف على توريد وإمداد ونقل وشطب المعدات واللوازم ، مع ضمان حفظ السجلات بشكل صحيح.
- تأكد من تحديث قائمة المعدات الرأسمالية للبرنامج
- تحقق بانتظام وتأكد من صحة قاعدة البيانات اللوجستية
- الإشراف على المخازن والسيطرة عليها ، والتحقق من مستويات المخزون ، وظروف التخزين ، وضمان 50٪ أو 100٪ شيكات شهرية.
- مراجعة الموردين للسلع والخدمات المشتراة التي تقبل وتعلن المطابقة أو تبدأ مطالبات الضمان.
- تنسيق نقل البضائع بين المواقع
- الإشراف على شخص المتجر في كل موقع وطلبات التوريدات الواردة من الميدان.
- تحقق من الكميات والجودة وإبلاغ الإدارة الإدارية عند استلام الأصناف الجديدة.
- مراقبة خدمة وصيانة المعدات ، والإبلاغ عن المشاكل للإدارة العليا
- بالتنسيق مع مدير الأسطول ، أرسل وتتبع واستقبل المعدات من / إلى المواقع
- مساعدة في مشاريع أخرى حسب الحاجة.
بشكل عام ، يكون اللوجيستي مسؤولاً عن:
- دعم استيراد المعدات والتخليص الجمركي
- التنسيق مع مكاتب HALO الأخرى وبرامجها بشأن المشتريات وطلب الإمدادات
- الحفاظ على علاقات جيدة مع الموردين
- إدارة المخازن
- إدارة مراقبة المخزون
- حفظ السجلات
- تنظيم الدعم للعمليات الميدانية
- تنظيم تحسينات وصيانة المكاتب والإقامة.